教育信息化迈上新台阶——我校数字化校园平台上线运行
发布时间:2017-01-01 00:16:00      作者:王龙华  来源:学校办公室      点击:
  1月1日,广州商学院数字化校园平台“数字广商”(一期)建成并上线运行。这是学校落实教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》关于“推动信息技术与高等教育深度融合,创新人才培养模式”要求的具体举措。“数字广商”的上线,标志着学校教学管理和教育信息化水平迈上一个新的台阶。
  “数字广商”秉承“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、一站式服务”的建设理念,为教学、科研、管理、生活提供一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型数字化环境,是集“统一身份认证、统一信息门户、数据标准管理、数据共享中心”于一体的校园综合信息服务平台。
“数字广商”统一认证入口
 
  一站式平台,避免多次登录重复录入
  “数字广商”(一期)包含OA系统、人力资源管理系统、图书管理系统、邮件系统、站群管理系统、一卡通系统、数字迎新管理系统、招生信息查询系统、报修系统、网络服务自助平台等业务系统,它把新开发的系统和原有的各类业务系统有机融合在一起,学校师生只需通过一个账号,一次登录到信息门户,即可直接登录各个业务系统,实现多个业务系统的无缝切换。
  学校网络中心主任刘志雄介绍到,统一的信息门户和身份认证系统,从单一的、孤岛式的业务系统建设转变为“一站式”集成化的平台建设,有效解决使用不同账号,多次登录不同业务系统的问题。统一的信息标准,安全可靠的公共数据交换系统,实现各应用系统间组织架构、人员数据和业务数据的共享,减少数据重复录入,提高各应用系统的数据准确度和利用率。
“数字广商”统一门户页
 
  无纸化办公,绿色环保效率高
  传统的日常办公要经办人员“跪腿”,比如学校对相关部门下发文件,要按照部门数量打印相应份数的文件,对每个文件进行装订、盖章,还要有专人去各部门分发;对上级来文要打印、呈阅、复印、分发;报告审批、财务报销要跑几个地方,逐级审批签字等等。繁重的重复性工作,消耗大量的人力物力,也影响工作效率。 
  无纸化办公的应用,实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化,既可以让信息“跑腿”代替人“跑腿”,又可以节省大量的资源消耗,减少学校对办公耗材的投入,降低用纸成本,实现无纸化、绿色办公。学校办公室负责公文流转的张老师说:“无纸化办公太好了,一年可少复印几千份文件,节省上万张纸。”
  学校副校长刘根正指出,无纸化办公通过现代化的信息管理手段,优化工作流程,规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协同工作,实现学校日常办公事务和决策支持服务的系统化、规范化、科学化。通过网络,学校内部人员可以在任意时间、任意地点查看工作进度情况,降低工作强度,有效提高日常办公的质量和效率。
OA系统主页面
 
  大数据分析,为学校管理决策提供参考
  “数字广商”采用数据集成的方式从各个业务系统经过数据抽取、转换方式建立数据的综合服务,快速建立软数据共享中心。通过数据中心规范学校的历史数据,并进行统一的存储和管理,更有利于学校数据资产的有效积累。通过数据仓库的构建和数据分析、挖掘技术完成数据资产的盘活,提供统一的数据查询、存储、展现、共享和分析服务,为领导决策、个人发展、教学管理提供有力支撑。
  学校领导可实时查看全校业务运行状态,如教学工作、人事工作、行政工作等各项管理工作状态数据,有效帮助领导快速了解学校业务动态,分析发展趋势,及时发现问题、规避风险,科学决策。数字校园的成果将让学校的领导能够更高效地和规范地管理学校,增强了对学校整体的把控,而且决策的成功率高,科学性强,从而增强了利用信息化手段进行管理的效能。
数据分析功能
 
  个性化服务,提供移动校园自助式服务
   技术进步使竞争的方式和手段不断发展,发生了根本性的变化。个性化的影响已经越来越大,通过网络,人们可以将自己的需求发布出去,也可以通过其网站和定制系统获得所有具有相同需求的资料。可以说,个性化是信息技术所取得的重大成就之一,数字化校园平台为个性化服务开辟了广阔的天地。
  “数字广商”以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息,能有效地整合各类应用,并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,让用户可以定制个性化的应用界面。用户通过信息门户可以方便地查看图书借阅情况、一卡通余额、待办事项,设置日程,也可以查看通知、消息、天气,教职工还可以查看工资等信息。
  扫描二维码关注广州商学院微信企业号,即可以绑定广商邮箱,在微信内接收新邮件提醒,收发邮件等;也可以绑定广商网络办公帐号,在微信内接收待办通知,会议通知,审批流程,发起表单申请等等。移动校园平台具有交互性、共享性、自适应性强的特点,广大师生可在智能移动终端上,随时随地利用数字校园平台进行相关应用系统内的信息查询、发布,使学习、工作更方便快捷。
广州商学院微信企业号
 
  专业化培训,转变观念推进应用
  数字化校园的建设,首先需要的是思想观念的转变,上至学校领导,下至每一个学生,思想上都要发生重大的改变,才能有效推动数字化校园的建设。因为数字化校园建设的最终目标是应用,不转变思想观念,认识到它的重要性、必要性和紧迫性,就不能把数字化校园运用到学校管理中、教师教学中、学生学习中,建设就成了摆设。
  2016年12月29日、30日,学校连续召开中层干部和信息化专员培训会议,下发《“数字广商”用户操作手册》,加强数字校园宣传工作和业务培训工作,使大家意识到唯有加强现代教育观念的学习,努力提高自身的教育技术水平,才能跟上时代的发展,教育的需求。副校长冼德庆在培训会议上提到,数字化校园是一个新生事物,大家要转变思想观念,克服以前的老习惯,努力学习信息技术,积极使用数字化资源,使用最新的教育教学手段,提高教学效率,加快推进我校数字化校园建设的进程,享受“互联网+”带来的红利。
业务培训
 
  “数字广商”项目负责人、董事会办公室主任王真指出,项目小组的工作人员默默耕耘,任劳任怨,经过近一年的努力,顺利完成“数字广商”(一期)的建设任务。一期项目开发的平台打破了传统的教学教育方式,充分发挥了网络快捷、方便、公开的优势,营造了有利于信息化教学的新环境,促进了我校教育教学管理工作的规范化、制度化和科学化,把我校教育信息化、数字化建设推上了新的台阶。
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